電話で通知を受けた場合にお礼メールは必要？
採用（内定）の通知は電話やメールでお知らせされることが多いと思います。
例えば電話での通知であれば、自然にその場でお礼を述べることになるので、改めてお礼メールを送らなくても失礼にはあたりません。
メールで通知を受けた場合、あるいは電話で通知を受けたが改めてお礼メールを送りたい場合は、ポイントを押さえてお礼メールを送りましょう。
また、メールはできるだけ早いタイミングで送る（返信する）ようにしましょう。何日も寝かせてから送るのは、あまり心象がよくありません。
お礼メールを書く際に注意したい「5つのポイント」
採用担当者にお礼メールを書く場合、気をつけたいポイントは以下の5つになります。
- 件名は内容がひと目でわかるように
- 宛名は「社名・部署名・採用担当者名」の順に
- 本文の冒頭は自身の紹介
- 謝辞・抱負・締めの定型句
- 署名には氏名・住所・連絡先を忘れずに
①件名は内容がひと目でわかるように
電話で通知を受けた場合は、採用担当者に対してわかりやすい件名をつけましょう。
- 例）
内定のお礼 ◯◯大学 美木根 太郎
また、メールでの通知に対しては、届いたメールの件名を返信（「Re: ◯◯◯◯〜」）しても構いませんが、件名に学校名・氏名など自分を示すものがない場合は、末尾に「（◯◯大学 美木根 太郎）」のように追記し、誰から届いたのかがわかるようにしておきましょう。
②宛名は「社名・部署名・採用担当者名」の順に
社名の「株式会社」などは（株）のように省略せず、正式な名称で書きましょう。また、社名・部署名・採用担当者名の誤字には特に注意しましょう。
- 例）
◯◯◯◯株式会社
総務部人事課 採 用一郎 様
採用担当者が複数名の場合や、部署宛のメールアドレスに送る場合などは、宛名を「採用担当者様」としても、特に失礼にはあたりません。
③本文の冒頭は自身の紹介
メール本文の冒頭では、自身が何者かを紹介します。これはビジネスメールでもよく使われる定型文ですから、覚えておきましょう。
- 例）
お世話になっております。
◯◯大学◯◯学部◯◯◯◯学科の 美木根 太郎 と申します。
④謝辞・抱負・締めの定型句
まずは内定の通知に対するお礼の言葉を書きましょう。
- 例）
このたびは内定のご連絡を頂き、ありがとうございます。
また、先日の面接において、貴重なお時間を割いていただき感謝いたします。
続けて抱負を書くことになりますが、そのまま内定を承諾するのか（下記、例1）、他の企業の選考結果を待つのか（例2）で書き方が変わってきます。
後者の場合も、誠意を持って正直に書きましょう。内定をそのまま承諾するかのような書き方をして最後に蹴るのは、誠意のある対応とはいえません。
- 例1：内定を承諾する場合）
採用内定をいただいたことを大変嬉しく思っており、決意を新たにしています。
これまでの学業での経験を活かし、一日も早く貴社に貢献できるよう全力を尽くしますので、ご指導・ご鞭撻のほど、どうぞよろしくお願いいたします。 - 例2：検討中・他の選考結果を待っている場合）
現在、他社からの選考結果を待っている状況であり、誠に恐縮ですが、承諾のお返事を〇月〇日までお待ちいただきたく存じます。
貴社においては大変魅力を感じており、全ての結果を踏まえて慎重に決定したいと考えております。
最後に締めの定型句を書きましょう。
- 例1）
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。 - 例2）
何卒よろしくお願い申し上げます。
⑤署名には氏名・住所・連絡先を忘れずに
意外と忘れがちですが、末尾の署名には氏名・住所と連絡先（電話・Eメールなど）を記載しましょう。
- 例）
美木根 太郎（Beconne Taro）
〒920-XXXX 石川県◯◯市◯◯町 00-00
電話：090-XXXX-XXXX
Eメール：beconne.taro@mymail.addr
